Outlook er Microsofts Email klient- og kalendersystem.
Outlook har gennem de sidste 6-7 år har opnået anerkendelse hos brugerne, som et af de førende e-post og kalenderprogrammer på markedet.
Outlook har ud over e-mail og kalender, funktioner som kontaktpersoner, opgaveliste og indbygget spam-filter.
Outlook betegnes af mange som fremtidens e-mail program og programmet er da også blandt dem, der udvikles mest for hver nye version af Microsoft Office.
E-mail og adgang til elektronisk kalender er blevet en uundværlig del af arbejdsdagen for mange medarbejdere i Danmark. Desto vigtigere er det, at brugen af Outlook er optimal og tilpasset den virksomhed programmet anvendes i.
Segment har konsulenter og instruktører, der har arbejdet med Outlook siden produktet først gang kom på markedet i 1997. Vi kan derfor hjælpe med at uddanne superbrugere og være sparringspartner i opsætning og brug af Outlook i alle typer og størrelser af virksomheder.
Andre kendte programmer med samme funktioner er Lotus Notes, GroupWise, Eudorra og Pegasus.
Kursusindhold på Avanceret niveau:
- Individualisere; oprette nye værktøjslinier, menuer, genvejsknapper.
- Navigationspanelet, navigation, grupper, og genveje
- Visninger; overblik over emails, kalender, kontaktpersoner, opgaver og noter
- Prædefinerede visninger
- Tilpasse og oprette nye visninger efter behov
- Anvende kategorier til organisering og sammenkædning af emails
- Oprette egne kategorier
- Kategorier til brug for visninger og søgninger
- Guiden Regler
- Oprette regler
- Junk-email-funktionen; undgå uønskede emails
- Avancerede søgninger
- Gemme brugerdefineret søgning til senere brug
- Oprette private mapper og private postkasser
- Autoarkivering og indstillinger til autoarkivering
- Oprette Office-dokumenter i Outlook
- Anbringe Office-dokumenter i Outlook
- Importere fra andre filer til Outlook
- Eksportere Outlook-emner til andre filformater, fx kontaktpersoner
- Journalen, registrere tidspunkt og tidsforbrug af forskellige opgaver
- Automatiske journaloptegnelser af emails til/fra kontaktpersoner
- Automatiske journaloptegnelser af Office-dokumenter
- Manuel journaloptegnelse af opgaver
- Samarbejdsmuligheder og rettigheder
- Dele mapper og kalender med andre
- Åbne andre brugeres mapper og kalendre
- Stedfortrædere, rettigheder for deling af mapper oa.
- Offentlige mapper, online-samarbejde
- Oprette og anbringe emner i offentlige mapper
- Oprettelse af Outlook skabeloner
