Effektiv Organisering med Outlook
|
Kursusinfo
|
|
|||||||||||||
Effektiv Organisering med Outlook
Kursusmål
Vil du gerne udnytte, prioritere og planlægge din tid mere effektivt? Outlook har mange smarte funktioner, der kan give dig et fantastisk overblik og højere effektivitet ved at strukturere og organisere din tid og opgaver. Du får teoretisk viden, men kurset er i høj grad baseret på, at du lærer praktisk anvendelse af værktøjerne til din fordel.
Deltagere
Kurset er til dig, som ønsker at få overblik, struktur og højere effektivitet med Outlook. Forudsætningen for at deltage på kurset, er at du har viden om Outlook 2010 svarende til Outlook 2010 grundlæggende kursus.
Kursusmateriale
Kurset er baseret på en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Du vil få udleveret et kursusmateriale, der understøtter kurset, men som også vil kunne anvendes som opslagsværk efter kurset. Kursusmaterialet er udviklet af 4D Konsulenterne A/S specielt til dette kursus.
Kursus indhold
Planlægning og målsætning
Som start på kurset vil du blive introduceret til lidt teori, bestående af en række praktiske måder, at håndtere din arbejdstid på. Det omfatter primært tid til planlægning af arbejdsopgaver og tid til at sætte dine opgaver i system.
- Ét system, ét overblik
- Hvorfor bør jeg planlægge min tid?
- Teori omkring prioritering og planlægning
Tidsstyring af møder og aftaler
Med fokus på arbejdsopgaver, aftaler og møder vil du lære at arbejde med bookinger i din kalender. Du vil lære det nyttige omkring brugen af andres kalendere og kalendergrupper.
- Oprettelse af aftaler
- Mødeindkaldelser
- Svar på mødeindkaldelser
- Re-arrangere møder
- Gruppekalender
Prioritering af arbejdsopgaver
Du vil igen blive introduceret til teori vedr. oprettelse og prioritering af dine arbejdsopgaver. Ikke alle opgaver er lige vigtige, og ikke alle opgaver haster lige meget! Det mere tekniske omkring anvendelsen af Opgaver bliver naturligvis gennemgået, så du kender til alle afskygninger af denne funktionalitet. Opgaver skulle gerne fremover blive et af dine vigtigste arbejdsredskaber.
- Brug af opgaver
- Oprettelse af opgaver
- Dagens vigtigste opgave
- Ugens vigtigste opgave
- Månedens vigtigste opgave
- Haster / Vigtig matrixen
- Outlook i dag
Opfølgning på mails, aftaler og opgaver
Til effektiv styring af dine mails, aftaler og opgaver er brugen af flag og kategorier de to vigtigste værktøjer. Det er bl.a. her, du lærer at kunne administrere og synliggøre f.eks. dine postbakke med stort indhold vha. forskellige smarte visninger.
- Indstilling og brug af flag
- Opfølgning på emner
- Anvendelse af kategorier
Løbende håndtering af mails
Her gennemgås vigtigheden af, at du tager action på indkomne mails – hvad skal du foretage dig!? Skal de slettes, eller skal der oprettes opgaver herfra? Ikke at du skal tage action med det samme, men på bestemte tidspunkter af dagen, så det ikke forstyrrer nuværende opgaver. Du lærer yderligere at arbejde smart med mapper og anvendelse af regler.
- Håndtér mail straks (Tag action: Svar, Prioriter, Kategoriser, Uddeleger, Slet)
- Brug af mapper
- Regler, oprettelse og anvendelse
Styring af kontakter
Det er vigtigt, at dine kontaktpersoner bliver et stort aktiv i din hverdag. Her vises, hvordan du kan arbejde fornuftigt med dine kontakter, samt anvende indholdet af de forskellige kontaktfelter og kontaktvisninger.
- Oprettelse af kontakter
- Kategorisering
- Brevfletning
Oprydning i postbakken
Til håndtering af f.eks. større mængder mails kan det være på sin plads at få ryddet op en gang imellem. Her kigger vi på begrebet Arkivering, som kan foregå manuelt eller automatisk.
- Manuel oprydning
- Automatisk oprydning
Kraftfuld søgning
I større mængder af mails, kontakter eller opgaver vil det ofte være en stor fordel at foretage en søgning fremfor at lede manuelt. Så i stedet for at du tænker, at dette må jeg ”lede” efter, så bør du tænke, at det kan jeg ”søge” efter! Her findes primært de tre nedenstående søgemetoder, som har hver deres styrke.
- Fritekstsøgning
- Søgeværktøjer
- Søgemapper
Spar helt op til 40% med et:
4D Klippekort:http://www.4d.dk/Priser/Klippekort/Pages/klippekort.aspx
Vi har mange Outlook kompetencer - se alle vores::
Outlook ydelser:http://www.4d.dk/Produkter/Office/Outlook
Er I flere - skræddersy kurset med eksempler fra jeres hverdag:
Læs mere om firmakurser:http://www.4d.dk/kursus/kursustyper/Pages/kursus_typer.aspx
Målgruppe
Outlook 2007 Grundlæggende
Outlook 2010 Grundlæggende
Pris
4D Konsulenterne
Microsoft kurser og certificeringer
4D Konsulenterne er eksperter i IT kurser og Microsoft certificeringer. Mere end 7000 tilfredse kursister om året, nyder godt af vores gennemarbejdede kursusmaterialer og højt kvalificerede undervisere. Både 2008 og 2009 er 4D kåret af Microsoft som Årets Learning Partner. Noget vi er meget stolte af.
Som Danmarks største udbyder af Office kurser, finder du altid mange dato at vælge imellem.
Teknisk træning - som Microsoft Gold Partner leverer vi MCP kurser, specielle Certificeringsforløb og Microsoft Partner uddannelse.
Vores instruktører er blandt Danmarks højest certificerede og løser også konsulentopgaver.
Se opdateret kursuskatalog nedenfor, hvor du finder kursusdatoer og kan læse mere om indholdet på kurserne.
Du er altid velkommen til at kontakte os for at få mere at vide om kursustyper, metoder, priser og få sparring på uddannelse, der dækker præcist dit - eller jeres firmas - behov.
Køb flere kurser - Klippekort
Har du brug for en rabatordning, der tilbyder maksimal fleksibilitet, er et klippekort fra 4D Konsulenterne en god løsning. Klippekortet kan bruges af alle medarbejdere i virksomheden.
» Få mere information – helt uforpligtende!
Udfyld en interesseforespørgsel nederst på denne side.
Vis alle uddannelser afholdt hos
4D Konsulenterne
Forespørgsel efter information
Kontaktinformation til 4D Konsulenterne
Telefon: +45 3314 7144 
For at bestille information om Effektiv Organisering med Outlook, venligst indtast følgende oplysninger:
