Håndtering af data i tabeller
Enhver organisation råder over store datamængder i form af informations- og planlægningssystemer. Ofte har man ønsker om at kunne analyserer og danne rapporter på disse data udover hvad der kan lade sig gøre i de systemer dataene kommer fra. Dataene udlæses da i tabeller i form af kommaseparerede filer eller lignende. Excel har en række værktøjer hvormed netop sådanne data kan analyseres. Dette kursus gennemgår disse teknikker.
Der skal udarbejdes et datagrundlag til en rapport. Men de udtrukne data er kodet i en alt for høj detaljeringsgrad. Med en lille hjælpetabel og LOPSLAG omregnes koderne til syv hovedgrupper i stedet for de oprindelige 65 koder.
Rutinemæssigt udlæses alle udestående poster fra debitorbogholderiet. Sortering på dato og tabelfiltrering kan hurtigt skabe et ad-hoc overblik. Databasefunktioner kan sammenregne de skyldige beløb ud fra nogle nærmere angivne kriterier. Pivortabeller kan gruppere og summere posterne i en overskuelig rapport.
Der skal hver måned dannes en rapport, der samler data fra flere systemer. Normalt tager det en uge at samle data og danne rapporten. Ved at udlæse data til nogle faste filer og kæde disse ind i Excel, kan hele processen automatiseres. Microsoft Query kan sammenkæde dataene og i nogen omfang gruppere og summere data. Pivottabeller samler dataene til den endelige rapport. Det som før tog en uge, tager nu kun den tid det tager at udlæse dataene fra kildesystemerne.
ProLearning er et energisk team, som sætter kvalitet og faglighed i højsædet. Alle medarbejdere er Microsoft-certificerede inden for både MOS og MCT. Hos ProLearning har alle lang erfaring med undervisning inden for Microsoft Office, hvilket også ses i kursisternes evalueringer.
Hver af vores medarbejdere har sit eget ansvarsområde, men er samtidig også aktive undervisere. Dette sikrer, at de altid ved, hvad der rør' sig inden for office-området.
Som beslutningstager er det vigtigt med et solidt datagrundlag for vigtige beslutninger. Hvilket niveau ligger mine medarbejdere på? Er der behov for at opkvalificere dem? Hvilket niveau skal der undervises på? osv.
For at besvare disse spørgsmål, har ProLearning udviklet en række online kompetencetests. Disse giver et billede af den enkelte brugers kompetencer, såvel som hele virksomhedens.
» Få mere information – helt uforpligtende!
Udfyld en interesseforespørgsel nederst på denne side.
For at bestille information om Excel 2007 databehandling, venligst indtast følgende oplysninger: