SharePoint Grundkursus - 10176

Grundkurset kunne sammensættes med følgende studieplan:
SharePoint generelt

- Historisk perspektiv. De første udgaver af SharePoint – hvilke problemstillinger søgtes løst og hvordan påvirker beslutninger fra dengang os i dag.
- Aktuelt – hvad implementeres SharePoint for at hjælpe med i dag og hvilke roller skal tildeles personalet i virksomheden for at opnå effektiv brug
- SharePoint i fugleperspektiv. Navigation, ribbon og adgang til SharePoints funktioner
SharePoint foundation

- Gennemgang af lister og dokumentbiblioteker
 o SharePoint som storage – hvordan organiseres data
 o Views, sorteringer og filtreringer
 o Hvordan håndteres dokumenter i SharePoint
 o Dokumentbibliotekets dokumenttemplates
 o Metadata og Contenttyper – strukturér dine data – Oprettelse og vedligehold
 o Webpart-sider og Webparts
 o Wiki-funktionaliteten
 o Social computing

- Gennemgang af sites og site collections
 o De forskellige site-templates
 o Toplevel – og subwebs
 o Design af site struktur
 o Vedligeholdelse af site og sitecollections
 o Design og vedligehold af navigationsstruktur
 o Features og ”ekstra”-funktionalitet
 o Design og vedligeholdelse af rettighedsstruktur (Users and Groups)
 o Tips and tricks

- Web Content Management (WCM)
 o Intro til web-baseret content management
 o Et kig på andre systemer
 o Struktur og tankerækker i SharePoints WCM
 o Oprettelse af nye side skabeloner
 o Oprettelse og vedligehold af indhold og artikler
 o Oprettelse og vedligehold af et nyheds website
 o Publiseringsmekanismen og godkendelsesprocedurer
 o Et kort kig på eksisterende workflows
 o Redaktørrollens værktøjer
 o Den ansvarshavendes værktøjer
 o Webparts og robust vidensformidling på et nyhedssite

- Personalisering
 o MySite og brugerprofiler – vedligehold egne data
 o Muligheder for målrettet kommunikation (målgrupper)
 o Muligheder for personalisering generelt i SharePoint
 o Vedligehold og begrænsinig af personaliseringsrettigheder i SharePoint

- WIKI og social computing
 o Introduktion til SharePoint som socialt medie på arbejdspladsen
 o Tagclouds og effektiv søgning
 o I like it-funktionaliteten
 o Oprettelse af Wiki og Blok sites og vedligehold af samme
 o Retningslinier for brug af Wiki- og blok-funktionaliteten på SharePoint

- Søgning og søgesites
 o Definition af søgebehov i en given virksomhed
 o Design af målrettede søgesites og –sider
 o Søgeorienterede webparts
 o Refinement panel, relevance og phonetiske søgninger
 o Søgestatestik og load på hardware
 o Retningslinjer omkring tilgængelighed af data

- Introduktion til Business Intelligence i SharePoint
 o Gennemgang af business intelligence dash-board
 o Konfiguration af Business Intelligence
 o Lær at vise processer og nøgletal i live grafer og diagrammer
 o Effektivisering og Business Intelligence
 o Brug af Excel-services
 o Kort intro til Access Service

- Sagssystemer og dokumenthåndtering i SharePoint
 o Gennemgang af reporting- og dokumenthåndterings siteskabelonen
 o Forståelse for et et dokuments livscyklus i en virksomhed fra skabelse over editering- og kommentering til final restplace – respositorium
 o Opsætning og konfiguration af dokumenthåndtering
 o Dokument converter  (fx fra Word til PDF)
 o Design og brug af Content Organizer
 o DokumentSets (sagsmapper)
 o DocumentID – links der altid virker – også selv om dokumentet flyttes
 o Præfabrikerede workflows til dokument- og sagshåndtering

- Workflows i SharePoint
 o Et nærmere kig på de prædefinerede workflows
 o Vedligeholdelse af workflow
 o Overblik over processforløb i Visio
 o Oprettelse af simple workflows i SharePoint Designer og Visio

- InfoPath
 o Introduktion til InfoPath
 o Oprettelse og brug af dynamiske formularer
 o Implementering af formularer i SharePoint
 o Dataoverblik – strukturér præsentation af indsamlede data
 o Afsendelse af formulardata med mail
 o At gemme formulardata på SharePoint Forms-bibliotek

- Webstatestik
 o Hvordan tilgås SharePoint webstatistics
 o Overblik over bruger trends – identificer data der aldrig bruges
 o Refleksion over statistik – hvilke forbedringer og ændringer bør foretages
 o Auditing – hvordan håndterer brugerne data på sitet
 o Identificér uhensigtsmæssigheder

- Design og branding af SharePoint
 o Introduktion til editering af SharePoint med SharePoint designer

- SharePoint og mobilt interface
 o Mobile views og sider
 o Indsamling og præsentation af data via mobil
 o SharePoint Workspace – adgang til dokumenter ”på farten”