For at et projekt skal lykkes kræves en effektiv projektleder, som ser projektet igennem alle dets faser, fra start/analyse/udvikling helt frem til udførelse/kontrol og afslutning. Efterspørgslen for disse kvaliteter stiger hele tiden, og der findes nu efterhånden et stort antal af projektlederuddannelser. Nogle fokuserer målrettet på projektlederens rolle - uanset branche - medens andre uddannelser er branchetilpassede eller specifikke. Find den, der passer bedst til dit behov.
Projekt
Projekt - den formelle definition er: En temporær satsning for at fremstille et unikt produkt, tjeneste eller service. Det indebærer altså, at det er en midlertidig indsats for at nå et specifikt mål. Projektlederen er den person bærer ansvaret for at nå de opsatte mål. For en uerfaren projektleder kan det være meget vanskeligt at få orden ialle detaljer: Budgettet må ikke overskrides, eventuelle materialer skal række, ansatte skal motiveres og den satte deadline skal overholdes. På en projektlederuddannelse kan du lære, hvordan du skal strukturere et projekt for siden hen at lede det i mål.
Bliv en dygtigere projektleder
Der findes et meget stort antal udbud af projektlederuddannelser rundt om i landet. Uddannelserne strækker vidt og bredt og kan være af forskellig slags indenfor samme emne, fra kortere grundkurser på 1-2 dage, hvor man opnår et grundlæggende kendskab til vigtigheden af at strukturere og styre et projekt til længere mere indgående uddannelser, hvor af visse fører til et certifikat.
Projektlederens rolle
Hvor vidt et projekt når sit mål eller ej, er i stor grad afhængig af hvor godt det er lykkedes projektlederen at strukturere og lede arbejdet. En projektleders opgaver er spredte og kan kræve kompetencer indenfor flere forskellige områder. Det handler ikke bare om at delegere arbejdsopgaver. Som projektleder skal du kunne få hele gruppen til at trække i samme retning. Det handler om at klarlægge en struktur og en arbejdsplan. Du skal kunne motivere, således at alle parter i projektet er tilfredse med sine arbejdsopgaver. Det er en projektleders rolle, at se til at alle personer varetager deres personlige opgaver - samtidig med disse er ko-ordineret og passer ind i den større grupps sammenhæng. Er arbejdskraften for lille risikerer projektet at blive forsinket, mens for meget arbejdskraft kan spilde vigtige resourcer. Et nøjagtigt planlægningsarbejde kan forudse problemer, inden de opstår. At falde bagefter tidsplanen kan koste din organisation mange penge. Projektlederen, udover at planlægge, skal også finde løsninger på alle tænkbare problemer som dukker op under projektets gang. En projektleder er derfor en dygtig leder, en planlægger og problemløser - på samme tid.
Sammenfattet forventes det, at en projektleder kan håndtere følgende:
- Lede en gruppe mennesker, som måske aldrig før har samarbejdet inden projektets begyndelse.
- Få hvert individ i gruppen til at føle sig tilfreds med sine arbejdsopgaver - motivation og inspiration.
- Strukturere projektet fra start - mål. Planlægge, organisere, styre mod opsatte mål!
- Håndtere uforudsete problemer, som opstår på vejen.
- Håndtere eventuelle konflikter, som opstår.
